Privacy Policy

GDPR, General Data Protection Regulation è il nuovo regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione ed al trattamento dei dati personali in materia di privacy. E’ in vigore dal 25 maggio 2016 e si applica in tutti gli Stati Membri come unico regolamento dal 25 maggio 2018, in ottemperanza alla nuova normativa sulla privacy. Con questo documento si introducono regole più chiare su informativa e consenso, vengono definiti i limiti al trattamento dei dati personali, poste le basi per l’esercizio di nuovi diritti ed infine stabiliti criteri per il trasferimento degli stessi al di fuori dell’UE. Tali norme si applicano alle imprese situate all’interno ed all’esterno dell’Unione Europea che offrono servizi o prodotti all’interno del mercato UE. Tutte le aziende, ovunque stabilite, dovranno quindi rispettare le nuove regole. Il testo della normativa è consultabile a questo link: GDPR

Eternal Energy srls, con sede legale a Poncarale, via Emanuele Bertazzoli 16 – 25020, indirizzo email: info @ eternalenergy.it, identificata nella persona del suo legale rappresentante in qualità di titolare del trattamento (in seguito indicato anche solo “Titolare”), informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) circa le modalità di gestione riguardo al trattamento dei dati personali. Secondo il regolamento indicato, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta dati personali comuni e identificativi quali nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, indirizzi, numero telefonico, dati economici e finanziari ecc, in seguito denominati “dati personali” o semplicemente “dati”, comunicati in fase di attivazione dei rapporti commerciali o della richiesta di servizi specialmente tramite il sito www.eternalenergy.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti dall'interessato saranno trattati senza il consenso espresso dell’interessato, per le seguenti finalità:

attivazione di servizi (fornitura, vendita o affiliazione) richiesti espressamente dall’interessato
richieste di adempiere agli obblighi contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con l’interessato
adempiere agli obblighi previsti dalla legge secondo un regolamento, una normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 al punto 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi rispetto alle finalità dichiarate nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti autorizzati dal Titolare.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il lasso di tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati e nel rispetto in primis delle prescrizioni di legge o di natura cogente. In particolare i dati verranno trattenuti per tutta la durata necessaria all’espletamento dell’incarico conferito e verranno conservati per 10 anni successivi al termine del mandato, verranno invece distrutti qualora cessino esplicitamente i rapporti e l’interessato ne faccia specifica richiesta.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere resi accessibili ai seguenti soggetti:

dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società da esso partecipate o partecipanti, nella loro qualità di incaricati e/o delegati interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
a terzi soggetti (ad esempio, banche, istituti di credito, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, studi professionali, etc.) che svolgono attività in gestione esterna per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie e a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui sopra.

Nessun dato sarà mai diffuso a soggetti terzi non inerenti alle specifiche attività per le quali i dati stessi sono stati comunicati e raccolti.

Trasferimento dati

Per le stesse finalità indicate precedentemente, i dati personali dell’interessato potranno essere comunicati all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione possa garantire un livello di protezione "adeguato" come richiesto dall’art. 45 del GDPR.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha i diritti di cui agli artt. 15 – 22 del GDPR e precisamente i diritti di ottenere l’accesso e la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile

Ottenere quindi l'indicazione:

dell'origine dei dati personali
delle finalità e modalità del trattamento
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici
degli estremi identificativi del titolare del trattamento dei dati stessi ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati

inoltre ottenere:

l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati, la limitazione del trattamento
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
la portabilità dei dati che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo elettronico forniti ad un altro titolare del trattamento
l'attestazione che le operazioni sopra elencate siano state portate a conoscenza nel loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile, non tecnicamente fattibile o che comporti un impiego di mezzi e/o costi sproporzionato rispetto al diritto tutelato

opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, seppur pertinenti allo scopo della raccolta
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di raccolta senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante telefono e posta cartacea

L’interessato può esercitare i suoi diritti in qualsiasi momento inviandoci comunicazione tramite e-mail all’indirizzo info @ eternalenergy.it. E’ inoltre suo diritto, qualora ravvisi una violazione, proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante della Privacy).

Il presente documento di privacy policy di Eternal Energy può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti senza preavviso. Si invitano gli utenti a consultare periodicamente la presente pagina per essere sempre aggiornati sulle ultime novità legislative.